العلاقات العامة والإعلام
ينقسم دور المتحدث - (دائرة العلاقات العامة والإعلام) في بلدية كفرقرع لشقين :
الشق الاول يتمثل في : عمل كل ما يختص بتحسين صورة المؤسسة ومد جسور التواصل والتنسيق مع كافة المعنيين لصالح المؤسسة، كما انها تهتم بتأسيس قنوات الاتصال والتعاون
المحلي والقطري بهدف بناء علاقات شراكة ذات طبيعة دائمة مع كافة القطاعات مثل استقبال وفود، تنظيم مؤتمرات ومهرجانات وأيام دراسية.
الشق الثاني يتمثل في : نشر اخبار ونشاطات بلدية ومؤسساته والتنسيق مع وسائل الإعلام والتغطية الاعلامية واصدار مطبوعات ونشرات متنوعة.
ويمكن تلخيص مهام المتحدث – (دائرة العلاقات العامة والاعلام) بما يلي :
1. المشاركة في وضع الخطط والترويج لاهداف بلدية كفرقرع ومؤسساته.
2. نشر نشاطات بلدية كفرقرع لجمهور المواطنين.
3. تحديث وتغذية الموقع الالكتروني الخاص بالبلدية , والفيسبوك الخاص به , بالاخبار والصور والمقالات الاخبارية والبيانات والتعميمات الخاصة بالبلدية.
4. القيام بتمثيل بلدية كفرقرع في المؤسسات وتنظيم نشاطات وفعاليات توعوية بدور البلدية.
5. تنسيق اللقاءات والإجتماعات مع المؤسسات الحكومية وغير الحكومية لخدمة أهداف تحسين الصورة والتقارب بين البلدية وجمهور المواطنين.
6. إستقبال الوفود الرسمية واعداد مراسيم الضيافة وتقديم الهدايا المناسبة لها.
7. متابعة وسائل الاعلام المختلفة والتنسيق معها لتغطية النشاطات والفعاليات الخاصة بالبلدية .
8. الإشراف على المطبوعات وتضمين الرسالة الاعلامية للبلدية ضمنها.
9. المشاركة في المناسبات الرسمية والاجتماعية , محليا وقطريا.
الأهداف الإستراتيجية للمتحدث باسم البلدية :
1. المحافظة على أسم بلدية كفرقرع كمؤسسة نموذجية ذات ريادة على الصعيد المحلي والقطري وحتى العالمي.
2. العمل على إيجاد صورة ذهنية مشرفة وممتازة عن البلدية لدى جمهور المواطنين.
3. تطوير العلاقات مع المجتمع المحلي داخل مدينة كفرقرع وخارجها.
4. تنمية أواصر الصداقة والتعاون بين بلدية كفرقرع والسلطات المحلية العربية واليهودية وحتى والأجنبية.
5. تشجيع روح الانتماء لدى العاملين بالمؤسسة وزيادة اندماجهم من خلال الاهتمام برغبات وحاجات العاملين سواء من الناحية الثقافية والخدماتية والمعلوماتية والإنسانية والترابط والتواصل.
6. ربط العاملين بالبلدية بعلاقات وطيدة وخلق روح التفاهم والتعاون مع دعم العلاقات العامة وخصوصا الإنسانية فيما بينهم.
8. العمل على إيجاد درجة عالية من الترابط بين دوائر وأقسام البلدية ودعم التعاون المثمر بين العاملين فيما بينهم وبين إدارة البلدية.
9. تطوير العلاقات مع المؤسسات الحكومية والأهلية والهيئات العاملة والتنسيق معها بصورة مباشرة بما يخدم مواطني مدينة كفرقرع.
10. توطيد التواصل بين البلدية والمؤسسات الأخرى عن طريق تبادل النشرات والمطبوعات والمواد الإعلامية والزيارات.
مع تحيات
المتحدث باسم بلدية كفرقرع