מחלקת גזברות
גזבר העירייה: חוסין מצארווה
נייד: 0523097673
טלפון : 046002301
פקס : 046416104
מייל ארגוני: [email protected]
מחלקות כפופות לגזבר העירייה: מחלקת הגזברות, רכש ומחסן, גבייה ושכר.
- מענה טלפוני כללי : יינתן בימים א'-ה' בין השעות 08:30-14:00 בטלפון: 04-6002310
- קבלת קהל: תתקיים בימי א-ה בין השעות 08:30-13:00 בזימון מראש
הקדמה
מחלקת הגזברות עברה בשנים האחרונות שינויי התייעלות ושיפורים פנימיים ורוחביים, הפרדת תפקידים ברורה שהבטיחו מתן שרות נאות הן לתושבי העירייה והן למנהלי ועובדי העירייה במחלקות השונות.
הישגים כבירים עטפו את העבודה המשותפת של עובדי המחלקה ששקדו לעבודה שוטפת מול תוכנית עבודה ממוקדת בה הושגו יעדים ברורים שהבטיחו איתנות פיננסית יציבה של הקטנת הגרעון המצטבר מתחת לאחוז החוב המתגלגל, לחיסול חובות עבר ולהגדלה משמעותית של התקציב הן התקציב הרגיל והן התקציב הבלתי רגיל.
שיטות עבודה חדשניות דיגיטליות הן במערך הגביה והן במערך הרכש הניבו אף הן פרי עבודה משותף שמקסם את הכנסות העירייה מצד ושמר על מעקב הולם להוצאות העירייה מצד שני ובכך הושג האיזון התקציבי לאורך שנים ואפשר לעירייה לחתור קדימה להרחבת השירותים הניתנים לתושבי העירייה.
תחומי אחריות ומטרות המחלקה
- הכנת התקציב השנתי השוטף של העירייה, ניהול המשאבים השונים תוך שמירה על איזון תקציבי, מעקב אחרי התקציב ואחרי ניהול המשק הכספי, ביצוע רכש העירייה בהתאם לנהלים ברורים בנוהל מאושר לכלל אגפי העירייה, ביצוע תחשיבי השכר לכלל עובדי העירייה, גביית מיסים וגיוס כספים.
- הגזבר אחראי על הכנת התקציב; התקציב הוא אומדן הכנסות והוצאות המשקף את חזון ראש העירייה וההנהלה, קביעת מסגרת תקציב מקסימלית לכל פעולה שמבצעת העירייה, הצבעה על מקורות מימון ברורים לכל הפעולות המתוכננות וחיבור מושכל בין מטרות וצרכים, עלויות ריאליות, הכנסות ומקורות ריאליים.
- הובלת העירייה לפיתוח כלכלי וכן ייעוץ שוטף לראש העירייה בגיבוש המדיניות הכספית של העירייה.
- מעקב הולם אחרי הגשת קולות קוראים לגיטס כספים בהצלבה עם כלל מחלקות והאגפים השונים בעירייה.
- יישום תוכניות פיתוח רב שנתיות תוך דגש על יישום החלטת ממשלה 922 והחלטת ממשלה 550.
- התייעלות בהוצאת העירייה ופיקוח ובקרה על עבודה של המחלקות בהתאם לנהלים המחייבים בהתאם לכל חוק והנחיה של השלטון המקומי.
- הכנה ומעקב אחרי התקציבים הבלתי רגילים כגון פרויקטים ותקציבים שמשוריינים ממשרדי ממשלה שונים.
- ביצוע התאמות בנקים שוטפים.
- ביצוע תחשיבי שכר, תשלומי עובדים וגיוס עובדים לכלל מחלקות העירייה.
- תשלומים לספקים, זכאים ומוסדות שכר.
- גבייה שוטפת והפעלת מערך אכיפה הכולל טיפול משפטי בהחזרות שיקים, הוראות קבע ותשלומי כרטיסי אשראי.
- הגברת גבייה על ידי מעקב חודשי, שליחת הודעות לתושבים והנגשת התשלום ללא צורך בהגעה לעירייה.
- מעקב שוטף לכל ההכנסות המתוכננות:
- עצמיות: שליחת מכתבים לכל החייבים ומעקב על ביצוע תשלום בפועל.
- משרדי ממשלה: מעקב על הגשת דיווחים בזמן.
- הפעלת מודלים במערכת הנה"ח כגון מודול חוזים, ערביות ביטוחים, דבר שהביא למעקב הולם על כלל החוזים בעירייה.
- ניהול ערבויות וביטוחים באופן ממוחשב.
- הפעלת מערך רכש ממוחשב ופורטל ספקים ארצי דיגיטלי.
- הפעלת מערכת עיקולים ממוחשבת.
- מעקב שוטף על ביצוע תקציב פיתוח בשיתוף פעולה עם כל המחלקות.
- פיקוח ובקרה שוטפת על הוצאת הזמנות לפי נוהל רכש ובהתאם למסגרת התקציב הקיים.
- הטמעת נהלים על ידי קיום ישיבות מול כל מנהלי המחלקות.
- התנהלות למערך תשלומים ע"ב מזומן.
פרויקטים מרכזיים וחידושים שהוטמעו
- מחשוב המחלקה: שיפור וייעול שיטות העבודה במחלקה – המחלקה עובדת לפי המודולים הבאים: מודול תשלומי ארנונה דיגיטלי בלינק לתשלום דרך SMS, מודל סריקות ממוחשב עם הרשאות לשיתוף, מודל חוזים, מודל ערבויות, מודל ביטוחים, גיבוי בענן לכל חומר מערך מחלקת הגזברות, ממשק בין המחלקות השונות. (גבייה, הנה"ח, שכר ורכש).
- בוצע נוהל מחייב ואסרטיבי לאישור הליך רכש דיגיטלי המבטיח שריון ההזמנות מראש בהתאם למסגרת התקציב המאושרת ותוכניות עבודה מקושרות תקציב לכלל המחלקות לפי נוהל רכש תחרותי מחייב. כמו כן בוצעו שינויים פנימיים בהתאם לצרכי המחלקות, דבר שמשתקף בשנת התקציב הבאה להסדרת סעיפי תקציב חיוניים לכל מחלקה ומחלקה בהתאם לצרכי המחלקה ודרישות מנהלי המחלקות לביצוע השירותים השוטפים שכל מחלקה מספקת לציבור הרחב.
- הוטמעו נוהלי עבודה חדשים של תשלומי החשבונות לקבלנים, ספקים וקרנות תוך כדי שריון מראש להוצאה ומעקב אחרי בדיקות חשבונות באופן פרטני.
- כל החומר של המחלקה מגובה באופן סדיר ומאובטח בענן עם גישה מותאמת לגורמים המוסמכים.
- עובדי המחלקה קבלו הדרכות להפעלת המודלים על ידי בית התוכנה.
- הזמנות דיגיטליות: חשבונות מתקבלים במחלקה רק עם הזמנות מאושרות על ידי מורשה חתימה לאחר אשרור אותן חשבונות על ידי מנהלי המחלקות בעירייה.
- חוזים דיגיטליים: חשבונות לפי חוזים בתוקף לאחר הליך מכרזי כדין בצירוף מסמכים מתאימים עם שריון מראש להוצאה.
פרויקטים מרכזיים לקידום בשנת 2024
- הגדלת/מיקסום הכנסות גביה - מדידת נכסים חדשים גם למגורים וגם לעסקים.
- שמירה על אחוז גביה קיים (נוסחת מענק איזון) - הפקת דוחות בקרה ומעקב שוטף מול גזבר העירייה ומנהל מחלקת גבייה להצגה בפני ההנהלה.
- מיקסום הערוץ הדיגטלי בגביה - העלאת כלל טפסי הגביה באתר העירייה והפעלת מודול וואן קליק לשיפור השרות לתושב ומבלי הצורך להגיע לעירייה.
- מיקסום התשלום הדיגיטלי והפעלת מודול paykalמסחר דיגיטלי לתשלומים השונים לכלל מחלקות העירייה לשיפור השרות לתושב ומבלי הצורך להגיע לעירייה.
- הדרכות צוות עובדי הגבייה, רענון נהלים והנחיות חוק - הגברת ידע עובדי המחלקה, השתלמויות והדרכות ועדכון נהלים קיימים ונהלים חדשים.
- מיקסום הגביה ע"י אכיפה מנהלית ומשפטית - הוצאת התראות , עיקולי בנק, שכר וצד ג'.
- הקטנת היקף חובות מסופקים - הפעלת מיקור חוץ / ספק חיצוני (עו"ד).
- תזרים מזומנים - הכנה ממוחשבת וסנכרון מול מערכת הנה"ח למודול תזרים מזומנים.
- הפעלת מודול ספקים ממוחשב ופורטל ספקים ארצי.
- הפעלת מודול הצעות מחיר דיגיטאלי.
- בניית מאגר ספקים דיגיטאלי.
- ממשק ממוחשב בין מערך הנוכחות למערך השכר.
- תיק עובד שכר דיגיטאלי.
- המשך שיפור וייעול שיטות העבודה במחלקה – הפעלת מודלים חדשים, מודול ספקים ומאגר ספקים, הצעות מחיר ממוחשבות דיגיטליות.
- גיבוש מקצועי לצוות העובדים בכלל המחלקות – הנה"ח, רכש, גבייה ושכר.
- שיפור תנאים פיזיים במחלקה.
- תוספת כוח אדם במערך הגביה.
חזון המחלקה
- שמירה על איזון תקציבי יבטיח התנהלות תקינה תוך כדי השתקפות חיובית לשירותים הניתנים לתושבים.
- החזון והשאיפה לשכלול והעמקת הממשקים בין מחלקת הגזברות לכלל מחלקות העירייה ולתושבי העירייה בהפעלת מודולים חדשניים ונגישות קלה למידע ממוחשב שמור ונגיש לגורם הרלוונטי.
- הסדרת והטמעת נהלים והפרדת תפקידים ברורה שבכפיפות מערך הגזברות הן במחלקת הכספים, הרכש, השכר והגבייה להבטחת התנהלות תקינה והפקת המיטב לשיפור השרות.
----------------
قسم المحاسبة
قسم المحاسبة في بلدية كفرقرع خضع لتغييرات جذريه خلال الفترة الأخيره بهدف تطوير وتحسين الوضع المالي في البلدية.
أيام وساعات استقبال الجمهور في قسم المحاسبة - يومي الاثنين والخميس من الساعة 9:00 صباحا وحتى الساعة 15:00 ظهرا.
أهداف قسم المحاسبة التي سنعمل على تحقيقها في المستقبل القريب بإذن الله
- إنهاء وتسديد جميع الديون المستحقة على البلدية .
- توفير ميزانيات التطوير الملائمة ووضعها تحت تصرف إدارة البلدية وقسم الهندسة من اجل انجار المشاريع الضرورية مثل مشروع تصريف مياه الأمطار , تعبيد الشوارع , بناء وترميم المدارس , إقامة حديقة عامه , شق شوارع جديدة بهدف تحسين الهيئة الخارجية والداخلية للقرية , ترميم وتجهيز ملعب كرة القدم وغيرها .
- العمل على إعداد خطط لتطوير الحركة التجارية بالمدينة بالتعاون مع التجار والمقاولين.